Le workflow (circuit de validation) UGO 2.0 est mis en œuvre dans les modules de Gestion des Absences, de Gestion des Temps ainsi que dans la Gestion de l’Annuaire d’Entreprise (LDAP).
En ce qui concerne la Gestion des absences, il est possible de définir 4 types de profils, ce qui permet de définir le processus de validation des demandes de congés comme suit :
- Le collaborateur saisi d’une demande de congés,
- L’assistante vérifie, valide ou refuse la demande de congés en fonction des droits du collaborateur,
- Le responsable hiérarchique est en mesure de déposer un avis sur la demande de congés (contrainte de service ou autres),
- La direction valide ou refuse la demande de congés.
Il est possible d’illustrer le workflow de validation de la Gestion des Temps de manière très simple :
- Le collaborateur saisi ses temps et envoie ses fiches de temps dans le workflow pour validation
- Le responsable désigné valide les fiches de temps.,
Pour l’enrichissement de l’Annuaire Entreprise (LDAP), il est possible de définir le processus suivant :
- Le collaborateur émet une demande de modification ou d’ajout de contact dans l’annuaire centralisé de l’entreprise.
- L’administrateur désigné de l’annuaire LDAP est à même de valider cette modification, suppression ou insertion de nouveau contact dans les listes de diffusion ou annuaire centralisé de l’Entreprise.
Le paramétrage du worflow est réalisé par ALL CONNECTED 4 lors de l’installation d’UGO 2.0, en fonction des processus internes de l’Entreprise et des capacités du module.
