Les widgets sont des fenêtres qui apparaissent sur le bureau de l’utilisateur afin d’afficher des informations importantes issues de différents modules.
Les alertes issues du Webmail concernent l’affichage du nombre de nouveaux messages et la liste les 10 derniers messages non lus. Celles issues de l’Agenda partagé concernent les rendez-vous spécifiés comme importants, c’est à dire ceux qui ont été enregistrés avec l’option rappel activée. Le module de Gestion des tâches génère lui aussi des alertes rappelant les tâches à réaliser.
Une fenêtre affiche tous les flux RSS disponibles lorsque ceux-ci ont été activés via le module RSS et sous réserve de disposer des droits d’accès au module.
Les fenêtres « widgets » s’actualisent automatiquement.
Chaque collaborateur peut paramétrer le délai de rafraichissement et l’activation ou non d’un signal sonore pour tout nouvel évènement : courriel, rappel de rendez-vous, tâches et nouvelles informations provenant d’un flux RSS.
Des widgets peuvent être créés spécifiquement pour diffuser des informations internes telles que : informations générales, RH, rappel d’envoi des formulaires des fiches d’activité (temps passés, …) ou des informations externes (articles de presse, météo, cours de bourse, …).
