Le module Webmail UGO 2.0 propose davantage de fonctionnalités que celles proposées par un Webmail standard.
L’écriture du courriel s’appuie sur un éditeur WYSIWYG. L’un des éléments différenciateur d’UGO par rapport à un webmail classique est lié au fait qu’il n’est pas nécessaire de consulter sa messagerie pour être alerté de l’arrivée d’un nouveau courriel, une fenêtre d’alerte s’affiche sur le bureau UGO.
Il est bien entendu possible d’accéder aux différents annuaires et listes de diffusion personnelles ou entreprise, de trier ses messages et de définir des filtres pour les rediriger ou les classer dans des répertoires spécifiques.
Une fonctionnalité de recherche selon des critères prédéfinis (sujet, expéditeur…) est également proposée.
Il est possible d’intégrer une signature par défaut ou de la personnaliser, de définir un message d’absence, de paramétrer la présentation de son webmail sur son poste de travail (choix du nombre de messages par page par exemple)…
Les pièces jointes au courriel peuvent être gérées de deux façons :
La première « classique » et consommatrice de ressources consiste à intégrer la pièce jointe dans le message. L’inconvénient est que vous accroissez rapidement la volumétrie de stockage de votre boîte de courriers électroniques et celles des destinataires pour une même version d’un document.
La seconde nécessite le déploiement du module Explorateur de UGO 2.0 et permet d’ajouter un lien hypertexte (URL) dans le corps du courriel, ce qui permet au destinataire d’initier le téléchargement du document s’il le juge nécessaire.
Le paramétrage par défaut n’impose aucune limite au poids d’un courriel, il est néanmoins possible de définir un poids maximum via le module administrateur.
Un compteur permet à tout moment de connaitre le niveau de remplissage de sa messagerie. Le quota de messagerie est défini par l’administrateur et peut-être modifié à tout moment.
Délégation de droits : Un collaborateur peut accorder deux types de droits sur son compte de messagerie entreprise à un collaborateur tiers. Une autorisation d’accès en lecture uniquement ou un accès étendu qui permettra au collaborateur tiers d’envoyer un courriel en lieu et place du collaborateur détenteur du compte de messagerie.
Multi-Comptes : Qu’il s’agisse de comptes de messagerie interne à l’Entreprise (compte collaborateur, compte de service, etc.), ou de comptes de messagerie externe (personnel ou autres), le module de messagerie est en mesure de tous les accueillir au sein du Bureau Virtuel UGO 2.0 (protocole IMAP).
