La Suite Collaborative UGO 2.0 propose un ensemble de modules facilitant l’échange et le partage de l’information au sein de votre entreprise mais plus généralement au sein de tout son éco-systéme (partenaires, clients, fournisseurs, administrations, etc.).
Gestion des Activités
Ce module vous permet de définir les domaines d’activités et les projets y afférant. Il permet d’affecter vos collaborateurs à des projets et sous-projets pour des périodes définies avec des charges estimées. Il est ainsi possible de suivre le niveau d’avancement de vos projets tant en terme de planning de réalisation que de gestion des coûts.
Gestion des Temps
Vos collaborateurs déclarent les temps qu’ils ont passé sur les projets auxquels ils ont été affectés dans le module « Activités ». Après validation par leur responsable respectif, les temps sont comptabilisés. La direction peut rapidement connaître le temps passé par ses collaborateurs sur une activité et de facto son coût. Un onglet « Recherche » permet en fonction de certains critères de générer automatiquement des rapports et si ceux-ci ne sont pas suffisants, vous pouvez toujours exporter les données dans un fichier Excel pour les retravailler.
Gestion des Absences
Ce module vous permet entre autre de faire une demande d’absences à son responsable, de visualiser le statut de ses demandes d’absences et celles de ses collaborateurs.
Gestion des Ressources
Vous avez une vision rapide des réservations de toutes vos ressources. Si vous souhaitez réserver une ressource sans passer par votre agenda, vous pouvez le faire en passant directement par ce module.
Explorateur enrichi
L’explorateur enrichi permet de stocker des documents dans son espace personnel mais aussi de partager ces derniers au travers d’un espace public ouvert à tous ou limité à un groupe de travail. Il vous est ainsi possible de partager une base documentaire avec un partenaire, un client et d’en gérer les droits d’accès. Ce module vous offre le gros avantage de mettre à disposition des URL de téléchargement de documents ce qui évite de saturer les réseaux et les serveurs de messagerie (seul le lien est envoyé et le destinataire ne le télécharge qu’en cas de besoin).
