Le module de gestion des temps est couplé avec le module de « Gestion des Activités » et le module de « Gestion des Absences ».
Il permet de saisir les temps passés sur les projets par jour ou par semaine. Il offre un accès rapide aux projets affectés au programme de travail, un accès à tous les projets de l’entreprise en fonction des droits du collaborateur ainsi qu’une fonctionnalité de recherche avancée (recherche par code, intitulé…).
La validation des temps de travail dépend du profil de l’utilisateur. Le formulaire de validation est envoyé par l’utilisateur et suit le circuit de validation des tâches au travers du workflow de validation.
La fonction « Recherche des temps » permet la réalisation de rapports selon de nombreux critères (mensuels, annuels, par utilisateur, par projet…). Les rapports ainsi élaborés peuvent être sauvegardés sous forme de vues et exportés au format Excel.
Le Workflow de la saisie des temps peut être schématisé comme suit :
- Étape 1 : saisie par les utilisateurs des temps passés
- Étape 2 : envoi de la « fiche » de saisie aux administrateurs du module
- Étape 3 : validation ou non par l’administrateur des temps saisis par l’utilisateur.
