L’outil de gestion des absences permet de gérer tous les types d’absences ou de non-disponibilité des collaborateurs.
Le workflow (circuit décisionnel) de suivi de demande de congés est défini via le module d’administration. Un exemple type de paramétrage permet de mettre en œuvre le processus de validation suivant :
- l’utilisateur pose sa demande,
- l’assistante vérifie et valide ou non la demande,
- (facultatif) – Le responsable (chef de projet, manager, ou autre) donne son avis,
- la direction valide ou non la demande.
Le module de Gestion des absences est synchronisé avec l’Agenda partagé et la Gestion des Temps du collaborateur, ce qui permet à tous ses contacts d’être informés de sa non disponibilité.
Le collaborateur peut à tout moment consulter son solde de congés et RTT.
Le profil « Assistante », très souvent administrateur du module, dispose d’un calendrier annuel des congés et absences et est en mesure de gérer le solde des congés du collaborateur, de définir les jours fériés ou chômés, etc.
