L’explorateur est composé de 3 environnements : espace privé, espace public et espace partagé.
L’espace privé est un environnement accessible uniquement par le détenteur.
L’espace public permet de centraliser tous les documents destinés à la gestion de la vie de l’entreprise. Les données sont accessibles par tous les collaborateurs de l’entreprise.
L’espace partagé offre la possibilité de créer autant d’espaces de travail que l’utilisateur le souhaite. C’est le premier pas vers la gestion électronique de documents (GED) puisque pour chaque espace et sous-espace partagé, vous gérez les droits de vos invités qu’ils soient des collaborateurs, des clients, des partenaires ou des fournisseurs. Il est possible de créer autant d’espaces partagés de travail que nécessaire, d’inviter au sein de ces espaces toute personne présente dans l’annuaire « Agence », d’affecter à chacun des invités des droits différents (lecture, écriture, etc..) et ceci pour l’espace partagé ou chacun des sous-dossiers de l’espace partagé et donc de partager avec tous les invités des documents sans utiliser la lourdeur du transfert de documents via la messagerie.
Les documents déposés dans l’espace de stockage sont accessibles via une url sécurisée, il est possible de les télécharger dans un sens comme dans l’autre (upload et download). Il est bien entendu possible de créer des arborescences de dossiers et d’associer les droits en lecture ou écriture à chacun des participants du groupe de travail.
