Bureau virtuel

Le Bureau Virtuel Web 2.0 permet une personnalisation complète tant dans l’affichage du fond d’écran, que dans le choix des CSS (couleurs d’affichage des interfaces des modules), ou bien dans l’organisation et le lancement automatique des différents modules.

Bureau UGO

Bureau personnalisé

Vitrine d’accès et de présentation des 4 suites métiers, il est composé d’un ensemble de modules d’alertes et de personnalisation de l’environnement :

Fenêtres d’information paramétrables : elles apparaissent sur le bureau pour tout nouveau courriel, actions, rendez-vous, etc.
@-mémos : ils remplacnt vos « pense-bêtes » papiers pour moins de risque de perte et pour contribuer à réduire votre consommation papier.
Aide en ligne contextuelle : dans tous les modules, pour chaque fonctionnalité, vous accédez rapidement grâce au traditionnel icône « ? » à son descriptif et son mode d’utilisation.
Préférences : ce module offre à chacun la possibilité de personnaliser son bureau au niveau de l’affichage, du choix de la langue (français, anglais, espagnol) et de la gestion des différents modules.

Vous disposez d’une charte graphique ? AC4 vous propose de l’intégrer, UGO 2.0 s’habille à vos couleurs !

Des filiales ou des partenaires étrangers ? AC4 est en mesure d’intégrer une nouvelle langue de manière simple et rapide.

Widgets d’Information et d’Alerte

Les widgets sont des fenêtres qui apparaissent sur le bureau de l’utilisateur afin d’afficher des informations importantes issues de différents modules.

Les alertes issues du Webmail concernent l’affichage du nombre de nouveaux messages et la liste les 10 derniers messages non lus. Celles issues de l’Agenda partagé concernent les rendez-vous spécifiés comme importants, c’est à dire ceux qui ont été enregistrés avec l’option rappel activée. Le module de Gestion des tâches génère lui aussi des alertes rappelant les tâches à réaliser.

Une fenêtre affiche tous les flux RSS disponibles lorsque ceux-ci ont été activés via le module RSS et sous réserve de disposer des droits d’accès au module.

Les fenêtres « widgets » s’actualisent automatiquement.

Chaque collaborateur peut paramétrer le délai de rafraichissement et l’activation ou non d’un signal sonore pour tout nouvel évènement : courriel, rappel de rendez-vous, tâches et nouvelles informations provenant d’un flux RSS.

Des widgets peuvent être créés spécifiquement pour diffuser des informations internes telles que : informations générales, RH, rappel d’envoi des formulaires des fiches d’activité (temps passés, …) ou des informations externes (articles de presse, météo, cours de bourse, …).

Aide en Ligne

Le module Aide (?) propose pour chaque module une documentation sur l’ensemble de leurs fonctionnalités et un mode d’emploi pas à pas.

En plus du module d’Aide général accessible en tant que module à part entière, un icône d’Aide représenté par « ? » est accessible dans chacun d’eux. Il permet l’accès en mode contextuel aux explications de la fonctionnalité en question, ce qui simplifie la recherche et facilite une rapide prise en main de UGO 2.0.

@mémo

Avec le module @mémo, vous disposez d’un pense-bête, plus besoin de griffonner sur un bout de papier ou coin de feuille pour ne pas oublier d’appeler votre fournisseur ou penser à prendre le dossier chez votre comptable en rentrant du travail.

Vous pouvez à loisir créer et supprimer des @mémo, les afficher au premier plan de votre Bureau Virtuel UGO. Il vous est possible de les sauvegarder en les stockant sur votre bureau ou dans l’espace @mémos prévu à cet effet.

Affichage

Le module Affichage permet de personnaliser l’environnement UGO de chaque utilisateur. Chacun pourra donc créer des icônes sur son bureau (raccourcis), les intégrer dans la barre de démarrage rapide, voire lancer automatiquement certains modules lors de la phase de connexion (webmail par exemple).

L’utilisateur pourra également choisir la couleur et l’apparence des fenêtres de son environnement, définir l’arrière plan du bureau, préciser la langue d’affichage de ses différents modules. Il pourra également modifier son mot de passe.