Le module « Annuaires » se décompose en trois parties :
L’annuaire « Agence » est accessible à tous les collaborateurs de l’entreprise. Il intègre tous les contacts internes à l’entreprise organisés en départements (selon le mode de fonctionnement propre à l’entreprise), les contacts fournisseurs, partenaires, clients, etc. Les possibilités d’ajout, modification, suppression d’organisme ou de contacts est limité au profil administrateur d’UGO 2.0.
L’annuaire « Privé » permet de sauvegarder tous les contacts personnels. L’accès à cet annuaire est exclusivement réservé à l’utilisateur détenteur du compte.
L’annuaire « Partagé » permet le partage de certains contacts de l’annuaire Privé avec l’Entreprise.
Le module Annuaires dispose d’une fonctionnalité de recherche avancée permettant une recherche multi-critères sur des organismes ou des contacts.
Il est bien sûr possible de créer des listes de diffusion. La création des listes de diffusion peut contenir des contacts de l’annuaire « Agence », « Privé » et/ou « Partagé ». Ces listes peuvent être exportées au format CSV pour intégration dans des outils de publipostage, et réciproquement, il est possible d’importer des fichiers csv dans l’annuaire UGO 2.0.
